Vaiheittainen opas Zoom-kokouksen asettamiseen ja sen ajoittamiseen nopeasti

Kesäkuu 07, 2023Ashley Mae

Ennen kuin aloitat Zoom-kokouksen, webinaarin tai virtuaalisen kokoontumisen, sinun on ymmärrettävä kuinka Zoom-kokous asetetaan tietyssä aikataulussa ja asetuksessa. Isäntänä meidän on annettava heille paras kokemus Zoom-kokouksissa, joita tapahtuu. Kaiken valmisteleminen on tehtävä, joten lue tämä artikkeli ennen kokouksen aloittamista ja tee esittelemämme asetukset, jotta osallistujat tai osallistujat saavat parhaan kokemuksen. Lisäksi tarjoamme tavan tallentaa Zoom-kokouksesi, josta voit ottaa kopion ja jakaa sen heidän kanssaan.

Luo zoom-kokous

Osa 1. Zoom-kokouksen määrittäminen - Zoom-kokouksen määrittämisen vaiheet

Zoom-puhelun määrittämisen ymmärtäminen on erittäin tärkeää niille, jotka haluavat aloittaa kokouksen Zoomissa. Alla olevissa etenemistiedoissa keskustelemme yhdestä parhaista tavoista, joilla voit ajoittaa kokouksen ja järjestää sen tarpeidesi mukaan.

Vaihe 1:
Vieraile osoitteessa zoom.us ja kirjaudu tilillesi tai luo tili, jos et ole rekisteröitynyt alustalle.
Vieraile Zoomissamme
Vaihe 2:
Kirjaudu sisään Zoom-tilillesi, napsauta Sopia kokouksen ajankohta.
Luo ajasta kokous
Vaihe 3:
Tämän jälkeen määritä kokous lisäämällä aiheen nimi, kuvaus, päivämäärä, kesto ja muut tarvittavat tiedot ja napsauta sitten Säästä viimeistelemään huoneen.
Määritä Ajoita kokous
Vaihe 4:
Tarkista nopeasti asettamasi kokouksen yksityiskohtaiset asetukset ja napsauta sitten Kopioi kutsu ja lähettää tiedot osallistujille. Jos luomassasi kokouksessa on salasana, kopioi ja liitä se ja toimita se sitten osallistujille.
Kopioi kutsu
Vaihe 5:
Napsauta sitten Tallenna malliksi tallentaaksesi määritetyt kokoukset, jotka olet määrittänyt Zoom-kokoukseen.
Tallenna malli
Vaihe 6:
Kun kokous on alkamassa, avaa Zoom-sovellus verkkosivustolla, työpöydällä tai mobiililaitteella. Kirjaudu sisään tiliisi, siirry kohtaan Aikataulu kokoukset -osiosta ja etsi määrittämäsi ajoitettu kokous. Klikkaa Aloita -painiketta aloittaaksesi kokouksen, ja nyt osallistujat voivat liittyä Zoom-kokoukseen.
Aloita ajoitettu kokous

Osa 2. Parhaat zoomausasetukset, joita voit käyttää kokouksessa tai ennen kokousta

1. Ääniasetukset

Puhelun aikana mikrofonisi on yhtä tärkeä kuin verkkokamera, joten sinun on määritettävä ääniprofiili, joka vastaa mieltymyksiäsi. Zoomin sisällä on kaksi profiilia: Zoom Optimized Audio ja Original Sound for Musicians, mutta katsotaanpa syvemmässä kontekstissa, mitä eroja niillä on Zoom-ääniasetuksena.

Zoomausoptimoitu ääni:

Alkuperäinen kappale muusikoille:

2. Videoasetukset

Videoasetukset on toinen zoomauksen perusasetus, joka sinun on määritettävä, jotta kasvosi tulevat selvemmiksi niiden lopussa. Erinomaisen internetyhteyden ja parhaan kameran ansiosta sinun on otettava HD-video käyttöön asetuksissa. Haluatko parantaa ulkonäköäsi ja tehdä siitä sileämmän? Ota sitten käyttöön Touch up my ulkonäkö asetuksissa ja säädä liukusäädintä. Säädä hämärää aina tarvittaessa asettamalla se automaattiseksi ja manuaaliseksi.

3. Odotushuone ja lisää turvallisuus

Odotushuone ja turvallisuus on ominaisuus, jonka avulla voit rajoittaa kokoukseen osallistuvien osallistujien määrää. Odotushuoneessa isännällä on valta valita, ketkä voivat liittyä konferenssikokoukseen. Samaan aikaan salasanat lisäävät ylimääräisen suojakerroksen, jotta kukaan ei pääse niihin käsiksi. Maksimoi nämä molemmat ominaisuudet aina, kun tarvitset niitä.

4. Virtuaalinen tausta

Kuinka määrittää taustan Zoomissa? Kameran kanssa voit käyttää Zoomissa saatavilla olevaa taustaa, ja yksi yleisimmin käytetyistä taustoista on sumea tausta. Vaihtoehtoja on enemmän, ja voit jopa lisätä mukautetun taustasi.

5.Estä pääsy tietyille alueille/maihin

Turvallisuus- ja odotushuoneen lisäksi, kun pidät kokousta, voit valita valintaruudun estääksesi kokouksen muut alueet tai maat, mikä lisää rajoituksia ja suojaa sinua muilta, jotka haluavat ohittaa sen.

6. Näytön jakaminen ja merkitseminen

Näytön jakaminen Zoomissa on siihen lisätty hyödyllinen ominaisuus; isäntä ei voi vain jakaa näyttöä, vaan myös osallistujat tarvitsevat vahvistuksen isänniltä. Kun keskustelet jaetulla näytöllä, voit myös tehdä merkintöjä ja piirtää näytölle, jotta voit nopeasti osoittaa, mistä keskustelet.

7. Tallenna näyttö ja tallenna se Zoom Cloudiin tai työpöydälle

Zoomissa on sisäänrakennettu tallennusominaisuus, jonka avulla voit tallentaa kokouksen vastaavasti. Kun lopetat sen, nauhoitusta ei käsitellä heti, koska kokous on ensin lopetettava, ja sitten prosessi alkaa. Koska se on sisäänrakennettu toiminto, tämä ominaisuus syö suuren kaistanleveyden, mikä johtaa viiveeseen ja huonolaatuiseen tallennukseen, varsinkin jos yhteytesi voisi olla vakuuttavampi.

Bonus: Paras Zoom Meeting Recorder, jolla voit tallentaa zoomauskokoukset selkeästi

Sovelluksen ominaisuuden hyödyntäminen on erinomainen valinta Zoom-kokousten tallentaminen; korkealaatuisen videon tallentaminen riippuu kuitenkin Internetin nopeudesta. Suosittelemme käyttämään Aiseesoft Screen Recorder tallentaa kokouksen korkealaatuisella äänellä ja videolla. Näytön tallentimen avulla voit tallentaa koko näytön kokoisessa Zoom-kokouksessa milloin haluat. Lisää mikrofoni, verkkokamera ja järjestelmäääni tallentaaksesi, mitä osallistujat sanovat kokouksessa. Kun tallennat tällä, voit myös tehdä kommentteja milloin haluat. Tämän sovelluksen määrittäminen on helppoa, ja jos päätät järjestää Zoom-kokouksen, se on välttämätöntä.

Ilmainen latausWindowsille

Turvata100 % turvallinen. Ei mainoksia.

Ilmainen latausMacOS: lle

Turvata100 % turvallinen. Ei mainoksia.

Aiseesoft Screen Recorder

Osa 3. Usein kysytyt kysymykset Zoom-kokouksen määrittämisestä

Kuinka osallistuja voi liittyä kokoukseen?

Osallistujat voivat liittyä kokoukseen vain napsauttamalla kutsulinkkiä tai kirjoittamalla isännöitsijän Zoomin verkkosivustolla tai sovelluksessa määrittämän kokouksen tunnuksen ja salasanan.

Voiko osallistuja liittyä Zoom-kokoukseen ilman sovellusta?

Zoomilla on verkkoversio, joka on käytettävissä kaikissa nykyaikaisissa selaimen versioissa ilmaiseksi, ja sinun on kirjauduttava sisään tai luotava tili, jos sinulla ei ole tiliä.

Zoomaa kokouksen osallistujaraja?

Zoom-ilmaisiin ja pro-versioihin mahtuu jopa 100 osallistujaa, yritystileihin voi olla jopa 300 ja yritysten ja suurten kokousten lisäosat voivat saada jopa 500 tai 1000 osallistujaa yhteen kokoukseen.

Yhteenveto

Sen avulla olet oppinut kuinka perustaa Zoom-kokous antaa osallistujien kokea kaikkien aikojen parhaan Zoom-kokouksen. Käytä lisäämiämme vinkkejä ja oppaita, joiden avulla voit luoda ja ajoittaa kokouksen tehokkaasti.

Mitä mieltä olet tästä viestistä?

Erinomainen

Arvostelu: 4.9 / 5 (perustuu 287-äänestyksiin)Seuraa meitä

Disqus-kuvakeJätä kommenttisi ja liity keskusteluun
Screen Recorder laatikko

Aiseesoft Screen Recorder on paras näytön tallennusohjelmisto tallentamaan mitä tahansa toimintaa, kuten online-videoita, verkkokameroita, pelejä Windowsissa / Macissa.

Ilmainen latausWindowsille

Turvata100 % turvallinen. Ei mainoksia.

Ilmainen latausMacOS: lle

Turvata100 % turvallinen. Ei mainoksia.

Takaisin alkuun