Kattava opas Word-asiakirjojen palauttamiseen

Word-tiedostot, jotka katoavat tai poistetaan, vaikuttavat väistämättömiltä järjestelmän kaatumisen, tallentamattomien muutosten, korruption, tahattoman poistamisen ja jopa laitteisto-ongelmien vuoksi. Onneksi sisäänrakennetun AutoRecover- tai AutoSave-ominaisuuden avulla sinulla on suuri mahdollisuus palauttaa kadonneita Word-asiakirjoja.

Tämä opas jakaa useita todistettuja menetelmiä löytää palautetut asiakirjat Wordista. Jos et voi palauttaa poistettuja tai kadonneita DOCX-tiedostoja sisäänrakennettujen työkalujen avulla, noudata muita ohjeita palauttaaksesi ne nopeasti.

Löydä palautetut asiakirjat Wordista

Osa 1. Palautettujen asiakirjojen löytäminen Wordissa

Jos suljet asiakirjan tallentamatta sitä, voit usein palauttaa sen Wordin automaattisen palautuksen tai automaattisen tallennuksen avulla. Tämä ominaisuus tallentaa asiakirjastasi automaattisesti väliaikaisia ​​kopioita säännöllisin väliajoin.

Avaa Microsoft Word, siirry kohtaan Tiedosto, napsauta Avaa vasemmalla ja napsauta sitten Palauta tallentamattomat asiakirjat -painiketta. Voit sitten löytää palautettavat asiakirjat Wordista.

Palauta tallentamattomat asiakirjat Microsoft Word 2016

Kun etsit tietyn tallentamattoman asiakirjan, avaa se Wordissa kaksoisnapsauttamalla sitä. Muokkaa sitten tiedostoa ja tallenna se oikeaan kansioon.

Etsi tallentamattomat asiakirjat Wordissa

Jos olet asettanut Wordin tallentamaan asiakirjasi OneDriveen, automaattinen tallennustoiminto tallentaa muutokset jatkuvasti. Siirry tiettyyn paikkaan, johon asiakirja on tallennettu.

Kun avaat asiakirjan siellä, Word lataa tiedostosi uusimman version.

Osa 2. Kadonneiden Word-asiakirjojen palauttaminen väliaikaisista tiedostoista

Kaatumisen tai vahingossa sulkemisen vuoksi saatat menettää Word-asiakirjan. Siinä tapauksessa voit avata Wordin uudelleen ja tarkistaa tallentamattomat tai palautetut tiedostot vasemmasta Asiakirjan palautus -ruudusta. Voit valita uusimman version palauttaaksesi sen.

Word-asiakirjan palautusversio

Voit myös yrittää palauttaa sen väliaikaisista tiedostoista. Jos palautettavaa versiota ei ole tai et löydä kadonnutta Word-asiakirjaa Tallentamattomat tiedostot -kansiosta, yritä etsiä väliaikainen tiedosto manuaalisesti.

Avaa File Explorer tietokoneellasi ja siirry kansioon \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Jos tietokoneessasi on vanhempi Windows-versio, sinun on ehkä avattava AppData\Roaming\Microsoft\Word-kansio. Lisäksi voit etsiä väliaikaista Word-tiedostoa suoraan hakupalkista. Tyyppi .asd tai .tmp ja paina Enter etsiäksesi liittyviä tiedostoja.

Vieritä väliaikaisia ​​tai automaattisesti tallennettavia tiedostoja, joiden tunniste on .asd tai .tmp. Avaa asiakirja Wordissa kaksoisnapsauttamalla kohdetiedostoa. Tallenna se sitten sopivaan paikkaan.

Osa 3. Etsi ja palauta kadonneita Word-asiakirjoja varmuuskopiotiedostoista

Microsoft Wordissa on sisäänrakennettu varmuuskopiointiominaisuus, joka luo asiakirjoista automaattisesti kopioita. Jos tämä ominaisuus on käytössä, voit yrittää palauttaa poistetut tai kadonneet Word-tiedostot näistä varmuuskopioista.

Avaa Word tietokoneellasi, napsauta Avaa ja sitten Selaa. Voit etsiä varmuuskopiotiedostoja nopeasti kirjoittamalla hakukenttään .wbx. Kun löydät kohdetiedoston, avaa se Wordissa kaksoisnapsauttamalla. Myöhemmin voit tallentaa Word-asiakirjan uudella nimellä, jotta varmuuskopiota ei korvata.

Palauta kadonnut Word-asiakirja varmuuskopiotiedostoista

Voit tarkistaa ja ottaa käyttöön tämän automaattisen varmuuskopiointitoiminnon Wordissa siirtymällä Lisäasetukset-kohtaan Asetukset-kohdassa, vieritä alaspäin Tallenna-osioon ja valitsemalla sitten Luo aina varmuuskopio -vaihtoehto. Napsauta OK muuttaaksesi asetuksia ja käynnistääksesi sen. Jos et löydä varmuuskopiotiedostoa Word-asiakirjallesi, siirry seuraavaan tapaan.

Ota aina Luo varmuuskopio käyttöön Wordissa

Osa 4. Tarkista Roskakori tai Roskakori palauttaaksesi poistetut Word-dokumentit

Kuten muutkin tiedostot, vahingossa poistetut Word-asiakirjat siirretään tietokoneesi roskakoriin tai roskakoriin. Jos poistat vahingossa tärkeän Word-tiedoston tietojen hallinnan aikana, voit helposti palauttaa sen roskakorista (Macissa) tai roskakorista (Windows).

Avaa roskakori tai roskakori ja selaa poistettujen tiedostojen luetteloa. Voit käyttää hakupalkkia löytääksesi Word-asiakirjan nopeasti. Kun löydät tiedoston, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Palauta. DOCX-tiedosto palautetaan alkuperäiseen sijaintiinsa. Voit palauttaa kadonneen Word-asiakirjan Macissa napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Palauta-vaihtoehto.

Palauta kadonnut Word-asiakirja roskakorista

Jos et näe kohdettasi Word-tiedostoa roskakorissa tai roskakorissa, se on saatettu poistaa pysyvästi. Kun poistat tiedoston näppäinyhdistelmällä Shift + Delete Windowsissa tai Command + Delete Macissa, tiedot ohittavat roskakorin.

Osa 5. Helppo tapa palauttaa Word-asiakirjoja Macissa ja PC:ssä

Kun Word-asiakirjasi eivät ole roskakorissa tai ne poistetaan pysyvästi, voit luottaa erityisiin palautustyökaluihin, kuten Aiseesoft Data Recovery etsiäksesi niitä laitteestasi. Se käyttää kehittyneitä algoritmeja, jotka skannaavat laitteesi perusteellisesti ja lisäävät mahdollisuuksia palauttaa kadonneita tietoja jopa vioittuneista tai alustetuista asemista. Lisäksi Aiseesoft tukee muiden yleisesti käytettyjen tiedostojen, kuten valokuvien, videoiden, äänitiedostojen jne. palauttamista. Se tarjoaa yksinkertaisen tavan palauttaa poistetut tai kadonneet Word-asiakirjasi.

Ilmainen latausWindowsille

Varmista 100 % turvallinen. Ei mainoksia.

Ilmainen latausMacOS: lle

Varmista 100 % turvallinen. Ei mainoksia.

Lataa ja käynnistä Word-asiakirjojen palautusohjelmisto Windows PC- tai Mac-tietokoneellesi. Skannaa asema tai kansio, johon Word-asiakirjasi oli tallennettu, ennen kuin ne katosivat tai poistettiin.

Tietojen palautuksen kotisivu

Voit palauttaa kadonneita Word-asiakirjoja nopeasti Macissa valitsemalla skannattavaksi tiedostotyypiksi vain Asiakirjan. Tämä varmistaa, että ohjelmisto keskittyy Word-tiedostojen palauttamiseen.

Skannaa Mac

Kun napsautat Skannaa-painiketta, Aiseesoft suorittaa ensin pikaskannauksen etsiäkseen palautettavia asiakirjoja. Skannauksen aikana tai sen jälkeen voit valita asiakirjan luettelosta päästäksesi käsiksi siihen liittyviin Word-tiedostoihin.

Skannausprosessi

Ennen asiakirjojen palauttamista voit esikatsella palautettuja Word-tiedostoja varmistaaksesi, että ne ovat ehjiä ja käyttökelpoisia. Tämä katseluominaisuus auttaa välttämään vioittuneiden tai tarpeettomien tiedostojen palauttamisen. Kuten näet, voit napsauttaa DOC tai DOCX löytääksesi Word-asiakirjasi. Valitse kaikki tarvittavat ja napsauta sitten Palauta-painiketta.

Palauta poistetut kadonneet Word-asiakirjat

Word-tiedostojen lisäksi Aiseesoft voi hakea muita asiakirjoja, videoita, kuvia ja paljon muuta. Siinä on myös tekoälyllä toimivat työkalut korjattujen tiedostojesi, kuten valokuvien, korjaamiseen. Ohjelmistolla on ilmainen versio, jonka avulla voit palauttaa kadonneita Word-asiakirjoja turvallisesti.

Osa 6. Poistettujen Word-asiakirjojen palauttaminen tiedostohistorian kautta

Tiedostohistoria (Windows 10/11) ja Varmuuskopiointi ja palautus (Windows 7) ovat Windowsin sisäänrakennettuja varmuuskopiointiominaisuuksia, jotka voivat luoda kopioita tiedostoistasi. Kun Word-asiakirjasi katoavat, voit palauttaa ne sopivasta varmuuskopiotiedostosta.

Ennen kuin palautat kadonneita Word-asiakirjoja, sinun on varmistettava, että Tiedostohistoria on otettu käyttöön ja asetettu varmuuskopioimaan tiedostot. Jos se ei ollut käytössä ennen Word-tiedostojesi poistamista, tämä menetelmä ei toimi.

Vaihe 1.
Siirry Windowsin asetuksiin, napsauta Päivitä ja suojaus ja napsauta sitten Varmuuskopiointi vasemmasta sivupalkista. Näet, että Varmuuskopiointi tiedostohistorian avulla on käytössä. Napsauta sen alta Lisää vaihtoehtoja.
Varmuuskopioi tiedostohistorian avulla Windows 10
Vaihe 2.
Tarkista varmuuskopiointiasetukset ja vieritä alaspäin valitaksesi Palauta tiedostot nykyisestä varmuuskopiosta. Varmista, että tiedostohistorian varmuuskopiointiin käytetty ulkoinen asema tai verkkosijainti on kytketty tietokoneeseen.
Palauta tiedostot nykyisestä varmuuskopiosta tiedostohistorian kautta
Vaihe 3.
Selaa varmuuskopioita päivämäärän mukaan ja valitse kansio kadonneiden Word-asiakirjojen palauttamiseksi. Napsauta Palauta-painiketta palauttaaksesi nämä valitut tiedostot alkuperäiseen sijaintiin.
Palauta asiakirjat tiedostohistorian avulla

Voit luottaa Varmuuskopiointi ja palautus -ominaisuuteen palauttaaksesi poistetut tai kadonneet Word-asiakirjat Windows 7:ssä. Siirry Ohjauspaneeliin, etsi Järjestelmä ja suojaus -vaihtoehto ja napsauta sen alla Varmuuskopioi ja palauta. Valitse oikea varmuuskopio, joka sisältää kadonneet Word-asiakirjasi, noudattamalla näytön ohjeita.

Palauta käyttämällä varmuuskopiointia ja palautusta Windows 7

Osa 7. Palautettujen asiakirjojen löytäminen Wordissa Macissa

Jos tiedät palautetun asiakirjan tai osan sen sisällöstä nimen, voit yrittää etsiä sitä Spotlightilla. Avaa Spotlight-haku painamalla Komento + Välilyönti ja kirjoita sitten Word-tiedostosi nimi. Kun kohdeasiakirja näkyy hakutuloksissa, napsauta sitä avataksesi sen Wordissa. Lisäksi voit avata Microsoft Wordin Macillasi ja selata äskettäin avattuja asiakirjoja löytääksesi palautetun tiedoston.

Käyttämällä Time Machinea varmuuskopioiden luomiseen voit palauttaa kadonneita Word-asiakirjoja aiemmasta varmuuskopiosta. Liitä varmuuskopioasema ja siirry sitten kansioon, johon Word-tiedostot alun perin tallennettiin. Paina Time Machine -kuvaketta ja valitse Enter Time Machine. Sen jälkeen voit selata aikaisempia varmuuskopioita oikealla olevan aikajanan avulla. Etsi Word-asiakirja, valitse se ja napsauta Palauta palauttaaksesi sen nopeasti.

Palauta asiakirja varmuuskopiosta Time Machinen avulla

Osa 8. Usein kysyttyä palautettujen asiakirjojen löytämisestä Wordissa

Voiko Word tallentaa pilveen?

Kyllä, Word-asiakirjatiedostot voidaan tallentaa pilveen. Voit tallentaa asiakirjoja OneDriveen, Microsoftin viralliseen pilvitallennusalustaan. Sinun on kirjauduttava sisään Microsoft-tililläsi ja valittava OneDrive oletussijaintiksi. Kun Word-tiedostosi on tallennettu OneDriveen, ne synkronoidaan kaikkien samalla tilillä kirjautuneiden laitteidesi kanssa. OneDriven lisäksi voit tallentaa asiakirjoja myös muihin pilvipalvelut.

Säilyttääkö Word varmuuskopiotiedostot?

Kyllä, Microsoft Word voi säilyttää varmuuskopiotiedostot asetuksistasi riippuen. Kuten aiemmin mainittiin, ohjelmisto luo väliaikaisia ​​tiedostoja työskennellessäsi. Vaikka ne eivät ole täydellisiä varmuuskopioita, niitä voidaan käyttää tallentamattomien muutosten palauttamiseen. Jos olet ottanut AutoSave-ominaisuuden käyttöön Wordissa, asiakirjasi päivittää väliaikaisen varmuuskopion säännöllisin väliajoin. Nämä varmuuskopiotiedostot voidaan palauttaa, kun avaat Wordin uudelleen kaatumisen jälkeen. Lisäksi voit asettaa Wordin luomaan varmuuskopion asiakirjastasi aina, kun tallennat sen. Voit siirtyä Asetukset-kohdan Lisäasetukset-kohtaan päästäksesi niihin liittyviin asetuksiin. Jos suljet Wordin vahingossa tallentamatta nykyistä asiakirjaa, voit yrittää palauttaa sen viimeaikaisista asiakirjoista.

Kuinka voin välttää Word-asiakirjan katoamisen?

Voit minimoida Word-asiakirjojen katoamisriskin useilla hyödyllisillä toimenpiteillä. Ensin sinun tulee varmistaa, että automaattinen palautus tai automaattinen tallennus on käytössä. Lisäksi, kun muokkaat asiakirjaa, sinun tulee tallentaa se manuaalisesti säännöllisesti. Voit asettaa Wordin tallentamaan asiakirjasi pilvitallennuspalveluun. Varmista myös, että käytät Wordin uusinta versiota.

Yhteenveto

Word-tiedostojen menettäminen voi olla turhauttavaa, varsinkin jos ne sisältävät tärkeitä tietoja. Onneksi sinulla on useita todistettuja menetelmiä palauttaa poistetut ja kadonneet Word-asiakirjat. Kun vahingossa suljet tallentamattoman tiedoston tai menetät tärkeät asiakirjat muista syistä, voit löytää ne takaisin sopivalla tavalla.

Mitä mieltä olet tästä viestistä?

Erinomainen

Arvostelu: 4.9 / 5 (perustuu 470-äänestyksiin)Seuraa meitä

Disqus-kuvakeJätä kommenttisi ja liity keskusteluun

Etsi tietoja

Etsi poistettuja viestejä iPhonesta Etsi poistettuja sovelluksia iPhonesta Etsi poistettu historia iPadista Etsi arkistoidut sähköpostit Gmailissa Löydä palautetut asiakirjat Wordista
Data Recovery laatikko

Aiseesoft Data Recovery on paras tietojen palauttamisohjelma palauttamaan poistetut / kadonneet valokuvat, asiakirjat, sähköpostit, äänet, videot jne. Tietokoneeltasi / Macista.

Ilmainen latausWindowsille

Varmista 100 % turvallinen. Ei mainoksia.

Ilmainen latausMacOS: lle

Varmista 100 % turvallinen. Ei mainoksia.

Takaisin alkuun