Jos sinulla on koskaan ollut vaikeuksia löytää tärkeä sähköposti Gmailissa, et ole yksin. Jatkuvan viestivirran ansiosta sähköpostit hautautuvat helposti postilaatikkoosi. Gmail tarjoaa kuitenkin kätevän tavan tallentaa ja järjestää sähköpostit arkistointiominaisuuden avulla. Kun arkistoit sähköpostin, se poistetaan postilaatikostasi, mutta se on silti käytettävissä tililläsi. Tämä tekee arkistoitujen sähköpostien hakemisen välttämättömäksi, varsinkin kun haluat hakea tärkeitä tietoja menneisyydestä. Tässä oppaassa näytämme sinulle kuinka löytää arkistoidut sähköpostit Gmailissa nopeasti ja tehokkaasti, joten voit helposti noutaa kaiken, mitä olet tallentanut ajan mittaan.
Gmailin arkistoidut sähköpostit poistetaan postilaatikostasi, mutta ne säilyvät Kaikki viestit -kansiossa, jolloin ne ovat käytettävissä myöhemmin haun kautta. Toisin kuin poistaminen, joka poistaa sähköpostit pysyvästi sekä Saapuneet-kansiosta että Kaikki viestit -kansiosta ja lähettää ne roskakoriin (jossa ne poistetaan 30 päivän kuluttua), arkistointi yksinkertaisesti piilottaa ne menettämättä sisältöä. Lyhyesti sanottuna arkistointi pitää sähköpostit turvassa, mutta poissa näkyvistä, kun taas poistaminen poistaa ne kokonaan.
Käytä hakupalkkia: Kirjoita vain avainsanat tai etsimäsi sähköpostiosoite Gmailin yläreunan hakupalkkiin löytääksesi arkistoidut sähköpostit.
Pääsy Kaikki viestit -kansioon: Arkistoidut sähköpostit säilytetään "Kaikki viestit" -kansiossa.
Tarkista tarrat: Jos olet nimennyt arkistoidut sähköpostisi, löydät ne myös valitsemalla vastaavan tunnisteen vasemmasta sivupalkista.
Avataanko kansio, joka saattaa sisältää arkistoidun sähköpostin, mutta et silti löydä sitä? Tämä osa antaa sinulle ratkaisun riippumatta siitä, onko sähköpostisi piilotettu tai poistettu, voit saada sen takaisin käyttämällä Aiseesoft Data Recoveryä, joka voi palauttaa sähköpostit tai muut kadonneet tiedostot useilla yksinkertaisilla vaiheilla ja varmistaa korkean onnistumisprosentin.
136,561 Lataukset
100 % turvallinen. Ei mainoksia.
100 % turvallinen. Ei mainoksia.
Katsotaan nyt, kuinka sen avulla voit palauttaa arkistoidut tai poistetut sähköpostit tietokoneeltasi.
100 % turvallinen. Ei mainoksia.
100 % turvallinen. Ei mainoksia.
Jos haluat palauttaa tekstitiedostot muilla laitteillasi, sinun on kytkettävä laite tietokoneeseen, jotta tämä ohjelmisto tunnistaa sen automaattisesti.
Napsauta sitten Aloita skannaus aloittaaksesi pikaskannauksen kohdelaitteessa.
Jos haluat tyhjentää enemmän tilaa, voit lukea viestin lopettaa roskapostit Gmailissa.
Jos et halua ladata yllä olevaa ohjelmistoa löytääksesi arkistoituja Gmail-viestejä, voit myös kokeilla alla olevia ohjeita Gmail-viestien hakemiseksi. Mutta tämä tapa ei toimi, jos gmailit poistetaan.
Nyt voit nähdä haetut sähköpostit suoraan postilaatikossasi.
Jos käytät Android-puhelinta sähköpostien lähettämiseen etkä tiedä, kuinka saada arkistoidut sähköpostit takaisin, voit siirtyä tähän osaan. Näin voit tarkastella arkistoituja Gmail-viestejä Androidissa:
iPhone-käyttäjät voivat noudattaa seuraavia ohjeita:
Jos haluat puhdistaa postilaatikkosi poistamatta sähköpostiviestejä, voit arkistoida tai mykistää ne. Sähköpostisi siirretään tarraan, jonka nimi on "Kaikki viestit". Kuinka arkistoida sähköpostit Gmailissa?
1. Siirry tietokoneellasi Gmailiin.
2. Osoita viestille.
3. Napsauta oikealla puolella Archive.
Huomautus: Valitse klassisessa Gmailissa viesti, siirry sitten yläreunaan ja klikkaa Arkistoi.
Tee arkistoasetukset
1. Avaa Android-puhelimella tai -tabletilla Gmail-sovellus.
2. Napauta vasemmassa yläkulmassa valikko painiketta.
3. hana Asetukset > Yleiset asetukset > Gmailin oletustoiminto.
4. hana Archive tai Poista. Poistetut viestit poistetaan pysyvästi roskakorista 30 päivän kuluttua.
5. Vieritä kohtaan "Toiminnan vahvistukset" ja valitse, haluatko vahvistuksen ennen viestien arkistointia tai poistamista.
Arkistoi sähköpostiviestit Gmailissa (Android-puhelin)
1. Pyyhkäise postilaatikossasi viesti oikealta vasemmalle.
2. Napauta viestin sisällä Archive vaihtoehto.
3. Arkistoidaksesi useita viestejä, valitse viestit ja napauta sitten Archive.
Huomautus: Vaikka valitsisit yllä oletusasetuksena Poista, voit arkistoida viestin avaamalla sen ja napauttamalla Arkistoi.
Arkistoi yksi viesti
1. Avaa iPhonessa tai iPadissa Gmail-sovellus.
2. Avaa viesti.
3. hana Archive.
Voit myös pyyhkäistä viestin vasemmalle postilaatikostasi.
Arkistoi useita viestejä
1. Avaa iPhonessa tai iPadissa Gmail-sovellus.
2. Napauta vasemmalla puolella lähettäjän profiilikuvaa viestien vieressä, jotka haluat arkistoida.
3. hana Archive.
Kun haet Gmailissa, tuloksiin sisältyy kaikki arkistoidut viestit.
Voit myös löytää arkistoidut gmail-viestit avaamalla "Kaikki viestit" -etiketin.
Kaikki postitunnisteet lisätään mihin tahansa viestiin. Jos viesti on arkistoitu, löydät sen avaamalla Kaikki postit -etiketin.
1. Avaa Android-puhelimella tai -tabletilla Gmail-sovellus.
2. Napauta vasemmassa yläkulmassa valikko.
3. hana Kaikki viestit.
Ja kaikki arkistoidut sähköpostit sisältyvät tähän.
Voinko etsiä vain arkistoituja sähköposteja Gmailissa?
Kyllä, voit. Kirjoita hakupalkkiin is:archived suodattaa vain arkistoidut sähköpostit. Voit myös yhdistää tämän tiettyihin avainsanoihin tarkentaaksesi hakuasi.
Mitä tapahtuu, kun arkistoin sähköpostin Gmailissa?
Kun arkistoit sähköpostin Gmailissa, se poistaa sähköpostin postilaatikostasi, mutta ei poista sitä. Sähköposti tallennetaan Kaikki viestit -kansioon ja pysyy haettavissa, joten voit käyttää sitä milloin tahansa.
Vapauttaako arkistointi tilaa Gmailissa?
Ei, ei. Sähköpostien arkistointi ei poista tiedostoja pysyvästi ja vie silti koko tallennustilaasi.
Yhteenveto
Yhteenvetona voidaan todeta, että avaamalla "Kaikki viestit" -tunnisteen voit nopeasti paikantaa minkä tahansa arkistoidun viestin tietokoneella, Androidilla tai iPhonella helposti. Sen jälkeen voit tarkastella arkistoituja gmaileja postilaatikossa. Jos Gmail-sähköpostisi kuitenkin poistetaan, pelkkä siirtyminen Saapuneet-kansioon ei auta sinua palauttamaan kadonneita sähköposteja. Ja jos haluat silti palauttaa kadonneet sähköpostit, voit yrittää käyttää tehokasta tietojen palautusohjelmistoa - Aiseesoft Data Recovery. Se on tehokas ja myös yksinkertainen käyttää, ja se tarjoaa myös ilmaisen kokeilujakson.
Aiseesoft Data Recovery on paras tietojen palauttamisohjelma palauttamaan poistetut / kadonneet valokuvat, asiakirjat, sähköpostit, äänet, videot jne. Tietokoneeltasi / Macista.
100 % turvallinen. Ei mainoksia.
100 % turvallinen. Ei mainoksia.