5 parasta tapaa korjata vioittuneet Excel-tiedostot

Exceliä käytetään laajasti tietojen hallintaan, raporttien luomiseen ja muuhun. Saatat kuitenkin kohdata vioittuneet Excel-tiedostot eri syistä. Tässä artikkelissa käsitellään yleisiä korruption syitä ja tarjotaan useita käytännön ratkaisuja palauttaa ja korjata vioittuneet Excel-tiedostot. Lisäksi voit oppia ehkäisyvinkkejä kriittisten tietojesi suojaamiseksi.

Osa 1. Mikä Excel-tiedosto on vioittunut tai vaurioitunut

Ensimmäinen osa selittää, miksi Excel-tiedostosi voivat vioittua. Voit tarkistaa nämä yleiset syyt korjataksesi vioittuneet Excel-tiedostot paremmin.

Jos Microsoft Excel tai tietokoneesi kaatuu yhtäkkiä tiedostoa tallennettaessa, prosessi saattaa keskeytyä. Excel-tiedostosi saattaa olla epätäydellinen tai vioittunut. Odottamattomat sammutukset tai kaatumiset voivat johtaa korruptioongelmaan.

Huono ja epävakaa verkko on toinen johtava syy. Verkko-ongelmat tallennettaessa jaettuun asemaan voivat johtaa epätäydelliseen tai vioittuneeseen Excel-tiedostoon. Vanhentunut Excel-versio tai ristiriitainen ohjelmisto, erityisesti apuohjelmien kanssa, voi häiritä tiedostojen toimintaa ja aiheuttaa korruptiota.

Virheelliset toiminnot, kuten tahaton poistaminen tai sammuttaminen, voivat vioittaa Excel-tiedoston. Joskus vioittuneet Excel-tiedostot johtuvat laitteistovioista, haittaohjelmatartunnoista ja suurista tiedostokooista.

Osa 2. Palauta vioittuneet Excel-tiedostot korkeimmalla onnistumisasteella

Kun Excel ei vastaa tai jos kohtaat vioittuneen Excel-tiedoston, kokeile luotettavaa Aiseesoft Data Recovery käyttääksesi ja palauttaaksesi arvokkaita tietojasi. Se voi käsitellä tiedostojen korruptiotapauksia ja tarjota korkeat onnistumisasteet. Ohjelmisto on suunniteltu pääasiassa palauttamaan kadonneita tai vioittuneita tiedostoja, kuten Excel-tiedostoja, Word-asiakirjoja, valokuvia jne. Aiseesoft tukee erilaisia ​​laitteita, mukaan lukien Windows PC, Mac, SSD, USB-asemat, SD-kortit ja kamerat.

Kun tärkeä Excel-tiedosto on vioittunut, lataa suositeltu palautusohjelmisto tietokoneellesi ja avaa se. Voit valita skannattavan tiedostotyypin ja sijainnin versiosi perusteella. Voit valita vain Asiakirja-ruudun etsiäksesi nopeasti poistetut tai vioittuneet Excel-tiedostot.

Aiseesoft aloittaa nopean skannausprosessin, kun napsautat Skannaa-painiketta. Yleisesti suositellaan sen Deep Scan -tilan käyttöä vioittuneiden Excel-tiedostojen palauttamiseen. Tämä suorittaa tarkemman haun tietokoneesi kiintolevyiltä.

Selaa hakutuloksia tiedostopolkujen tai -tyyppien mukaan. Sen avulla voit kätevästi esikatsella palautettavia Excel-tiedostoja ja tarkistaa tiedot. Valitse vioittunut tiedosto ja napsauta Palauta-painiketta. Sinun tulee valita turvallinen kansio palautetun tiedoston tallentamiseksi. Tässä tietojen palautustyökalussa on tekoälyllä toimivat työkalut vaurioituneiden tiedostojen tehokkaaseen korjaamiseen.

Osa 3. Avaa ja korjaa vioittunut Excel-tiedosto automaattisen palautuksen avulla

Microsoft Excelissä on automaattinen palautusominaisuus, joka käsittelee vioittuneita tiedostoja. Asetusten mukaan se tallentaa automaattisesti väliaikaiset varmuuskopiot työstäsi. Kun Excel-tiedostosi vioittuu, AutoRecover antaa sinun palauttaa työsi uusimman version. Näin voit korjata tallentamattomat tai vaurioituneet Excel-tiedostot helposti.

Kun Excel-tiedostosi on vioittunut tai ohjelmisto kaatuu, käynnistä Excel uudelleen ja tarkista, onko tiedostosta uusin versio. Excel yrittää automaattisesti palauttaa tallentamattomat tiedostot. Näet asiakirjan palautusruudun vasemmalla puolella. Etsi vioittunut Excel-tiedosto ja avaa se napsauttamalla. Kun Excel avaa tiedoston, tallenna palautettu tiedosto välittömästi napsauttamalla Tallenna nimellä.

Jos Asiakirjan palautus -ruutu ei tule näkyviin, siirry kohtaan Tiedosto, valitse Avaa ja napsauta sitten Palauta tallentamattomat työkirjat. Excel avaa kansion, johon automaattisen palautuksen tiedostot on tallennettu. Kun löydät vioittuneen työkirjan, avaa ja korjaa tiedosto napsauttamalla sitä.

Osa 4. Korjaa vioittuneet Excel-tiedostot Excelin sisäänrakennettua ominaisuutta käyttämällä

Excelin sisäänrakennettu korjausominaisuus voi auttaa sinua havaitsemaan ja korjaamaan virheet vioittuneissa .xlsx- ja .xls-tiedostoissa. Se voi analysoida tiedostorakennetta, tunnistaa siihen liittyvät ongelmat ja korjata Excel-tiedoston.

Käynnistä Excel tietokoneellasi ja siirry kohtaan Avaa. Älä avaa vioittunutta Excel-tiedostoa suoraan. Napsauta Selaa tai Tämä tietokone avataksesi Avaa-ikkunan. Etsi vioittunut Excel-tiedosto ja napsauta sitä. Älä kaksoisnapsauta sitä. Napsauta sen sijaan avattavan valikon nuolta Avaa-painikkeen vieressä ja valitse Avaa ja korjaa -vaihtoehto.

Excel tarjoaa sinulle kaksi vaihtoehtoa: Korjaa ja Pura tiedot. Korjaa vioittunut tiedosto napsauttamalla Korjaa-painiketta. Jos Korjaus-vaihtoehto epäonnistuu, käytä Pura tiedot -vaihtoehtoa.

Osa 5. Vioittuneiden Excel-tiedostojen korjaaminen verkossa

Vaikka Excel tarjoaa sisäänrakennettuja korjaustyökaluja, saatat joskus tarvita vaihtoehtoisen ratkaisun. Saatavilla on joitain online-korjaustyökaluja, joiden avulla voit avata ja vioittaa Excel-tiedostoja. He voivat analysoida Excel-tiedostosi rakenteen, tunnistaa virheet ja sitten rekonstruoida ja korjata sen. Suosittuja online-tiedostojen korjaustyökaluja ovat Online Office Recovery, Stellar Online Excel Repair, Microsoft Excel Repair Tool, Online File Repair ja Excel Repair Online. Lue käyttäjien arvosteluja ja käytä haluamaasi työkalua Excel-tiedoston korjaamiseen.

Osa 6. Palauta vioittunut Excel-tiedosto muuttamalla sen tunnistetta

Voit yrittää korjata vioittunutta Excel-tiedostoa muuttamalla tiedostopäätettä. Tämä menetelmä voi kuitenkin vahingoittaa tiedostoa lisää. Joten sinun pitäisi kopioida vioittunut tiedosto. Tämä varmistaa, että jos prosessi ei toimi, se ei vaikuta alkuperäiseen tiedostoon.

Etsi vioittunut Excel-tiedosto Resurssienhallinnassa ja luo kopio. Napsauta kopioitua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen. Muuta sen tiedostotunniste .xlsx muotoon .xls. Avaa sitten tiedosto Excelissä ja anna Excelin korjata se. Lisäksi voit vaihtaa tiedostotunnisteen .xlsx:stä .zip:ksi. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pura kaikki. Tämä toiminto voi purkaa sen sisällön päästäkseen käsiksi taustalla oleviin tietoihin.

Osa 7. Usein kysyttyä vioittuneiden Excel-tiedostojen korjaamisesta

Yhteenveto

Tässä artikkelissa jaetaan viisi hyödyllistä tapaa avata, korjata ja palauttaa vioittuneet Excel-tiedostot. Voit aloittaa tiedoston palauttamisen sisäänrakennetuilla toiminnoilla. Jos korruptio on edelleen olemassa, käytä erityistä palautustyökalua, kuten Aiseesoft Data Recovery. Tärkeitä tietoja varten kannattaa kääntyä suoraan ammattimaisten palautuspalvelujen puoleen.

Jätä kommenttisi ja liity keskusteluun