Mikä on PDF ja kuinka tehdä ja muokata PDF

Huhtikuu 26, 2023Ashley Mae

PDF on yksi yleisimmin käytetyistä tiedostotyypeistä asiakirjojen esittämiseen. Se mahdollistaa tiedostojen avaamisen ja jakamisen helpommin yritysten käytettävissä. Tämä viesti selittää mikä on PDF, sen edut, PDF-tiedoston avaaminen, luominen ja muokkaaminen sekä muita asiaan liittyviä tietoja.

Mikä on PDF

Osa 1. Mikä on PDF - PDF-määritelmä

PDF (Portable Document Format) on Adoben vuonna 1992 kehittämä laajalti käytetty tiedostomuoto. Sitä käytetään kaikentyyppisissä yrityksissä asiakirjojen esittämiseen ja vaihtamiseen. PDF-tiedosto sisältää kaikki painetun asiakirjan elementit sähköisenä kuvana. Tekstin ja kuvien lisäksi PDF-tiedostot voivat sisältää myös hyperlinkkejä, upotettuja fontteja, videoita, painikkeita ja paljon muuta.

PDF-määritelmä

Adobe luovutti PDF-kehityksen hallinnan ISO:lle ja teki siitä avoimen standardin vuonna 2008. Nykyinen PDF-versio 2.0 on standardoitu ISO 32000:ksi. Tiedoston päätteessä on .pdf-pääte tarkoittaa, että se on PDF-tiedosto. Voit helposti avata, tarkastella, tulostaa ja jakaa PDF-tiedostoja Windowsissa ja macOS:ssä.

PDF-tiedoston käytön edut

PDF on universaali muotoilu ja helpompi jakaa. Voit lähettää PDF-tiedostoja muille tehokkaammin käyttöjärjestelmästä, ohjelmistosta tai laitteistosta riippumatta. PDF tarjoaa luotettavamman tavan esittää ja vaihtaa asiakirjoja. Voit käyttää PDF-tiedostoja helposti mistä tahansa verkkoselaimesta tai järjestelmästä.

PDF-tiedoston pieni tiedostokoko tekee siitä erittäin kätevän jakamisen. PDF voi pakata suuria tiedostoja ja tehdä niistä pienempiä. Tämä on erityisen hyödyllistä monisivuisille PDF-tiedostoille. PDF on vain luku -tiedostomuoto. Näet digitaalisen jalanjäljen, kun muut muokkaavat PDF-tiedostoasi editorilla ja tekevät joitain muutoksia.

Lisäksi PDF-tiedosto voidaan suojata salasanalla. Se on suojattu arkaluontoisille asiakastiedoille. Voit luoda salasanan varmistaaksesi, että vain tarpeelliset sidosryhmät voivat tarkistaa olennaiset asiakirjat.

PDF-tiedostoja käytetään laajalti skannattuina asiakirjoina, tuoteoppaina, e-kirjoina, työhakemuksina, esitteinä ja muina. Toinen PDF:n etu on, että se helpottaa sähköistä allekirjoittamista. Voit allekirjoittaa PDF-tiedoston laillisesti käsinkirjoitetulla allekirjoituksella.

Kuinka avata PDF

Kuten edellä mainittiin, voit käyttää ja avata PDF-tiedostoa kätevästi millä tahansa verkkoselaimella ja käyttöjärjestelmällä. Voit tarkastella PDF-tiedostoja suoraan laitteesi sisäänrakennetulla PDF-lukijalla. Voit avata PDF-tiedoston sovelluksen kautta, joka vastaanottaa asiakirjan iPhonessa, iPadissa tai Android-puhelimessa. Voit myös ladata virallisen Adobe Acrobat Reader PDF-tiedostojen avaamiseen.

Adobe Acrobat Reader

Osa 2. Kuinka tehdä PDF

Monien asiakirjojen luonti- ja muokkaustyökalujen avulla voit luoda PDF-tiedostoja eri laitteilla. Voit myös tuoda muita asiakirjoja ja viedä ne PDF-tiedostoina. Tämä osa kertoo kolme tavallista tapaa tehdä PDF.

Tee PDF Microsoft Wordissa

Halusitpa tehdä PDF-tiedoston Windows PC- tai Mac-tietokoneella, voit luottaa Microsoft Wordiin. Voit avata asiakirjatiedoston Wordissa tai luoda uuden, muokata sitä tarpeidesi mukaan, napsauttaa sitten Tiedosto-valikkoa ja käyttää sen Tallenna nimellä ominaisuus, jonka avulla voit viedä sen helposti PDF-tiedostona.

Tee PDF Microsoft Wordissa

Luo PDF Adobe Acrobatilla

Adobe Acrobat on yksi virallinen PDF-tiedostojen luoja, joka voi auttaa PDF-tiedostojen tekemisessä. Sen avulla voit muuntaa minkä tahansa Office-asiakirjan, kuvan tai verkkosivun korkealaatuiseksi PDF-tiedostoksi. Voit esimerkiksi lisätä Microsoft Word -asiakirjan, Excel-laskentataulukon tai PowerPoint-tiedoston Adobe Acrobatiin ja viedä sen sitten PDF-tiedostona. Voit myös muuttaa HTML:n PDF:ksi. Se tarjoaa myös online-työkaluja PDF-tiedoston tekemiseen verkkoselaimella.

Luo PDF-tiedostoja Adobe Acrobat Online

Tallenna PDF verkkoselaimesta

Voit tehdä tämän selaimella, kun haluat muuttaa verkkosivun nopeasti PDF-tiedostoksi. Napsauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja siirry kohtaan Painaa vaihtoehto. valita Tallenna PDF pudotusvalikosta määränpää Ja napsauta Säästä -painiketta vahvistaaksesi toimintasi.

Luo PDF Chrome-selaimella

Osa 3. PDF-tiedoston muokkaaminen

PDF on vain luku -tiedosto. Mutta jotkut PDF-muokkaustyökalut markkinoilla tarjotaan, joiden avulla voit muokata PDF-tiedostoja. Voit muokata PDF-tiedostoa kahdella alla olevalla tavalla.

Muokkaa PDF-tiedostoa Adobe Acrobatilla

Vaihe 1:
Lataa Adobe Acrobat Windows PC- tai Mac-tietokoneellesi ja käynnistä se. Voit käyttää sitä ilmaiseksi 14 päivää. Klikkaa Muokkaa PDF -painiketta oikeanpuoleisessa ruudussa näyttääksesi Acrobatin muokkaustyökalut.
Muokkaa PDF Adobe Acrobat
Vaihe 2:
Valitse Valitse tiedosto -painiketta lisätäksesi PDF-tiedoston siihen. Voit mukauttaa tekstiä Muoto-osiossa lueteltujen asetusten avulla. Voit kiertää, rajata, kääntää, tasata tai järjestää PDF-kuvan oikeanpuoleisessa Objektit-osiossa.
Muokkaa PDF-tiedostoa Adobe Acrobat

Muokkaa PDF-tiedostoa verkossa

Voit käyttää monia online-PDF-editoreja muokataksesi PDF-tiedostoja suoraan selaimessasi. Niiden avulla voit kuitenkin vain lisätä uutta tekstiä tai kuvia PDF-tiedostoosi. Lähdetekstiä tai kuvia ei saa muokata. Tässä otetaan suositut PDFSimpli esimerkkinä, joka näyttää, kuinka PDF-tiedostoa muokataan verkossa.

Vaihe 1:
Siirry PDFSimplin viralliselle verkkosivustolle ja napsauta Lataa PDF muuntaaksesi -painiketta lisätäksesi PDF-tiedoston.
PDFSimpli Online PDF Editor Creator
Vaihe 2:
Voit tarkastella PDF-tiedostoa ja käyttää sen muokkaamiseen tarjottuja työkaluja ladatessasi. Kuten näet, sen avulla voit lisätä ja korvata tekstiä, lisätä kuvia ja muotoja, korostaa ja piirtää. Tämä online-PDF-editori tarjoaa myös kätevän tavan jakaa, tulostaa tai tallentaa muokattuja PDF-tiedostoja.
Muokkaa PDF-tiedostoa verkossa PDFSimpli

Osa 4. PDF-tiedostojen muuntaminen muokattaviksi asiakirjoiksi Windows PC:ssä ja Macissa

Jos haluat muokata PDF-tiedostosi lähdesisältöä, voit luottaa tehokkaaseen Aiseesoftiin PDF Converter Ultimate. Tarpeesi mukaan se voi muuntaa vain luku -muotoisen PDF-tiedoston muokattavaksi asiakirjaksi, kuten Word, Text, Excel tai PowerPoint. Se on suunniteltu palkitulla OCR-tekniikalla takaamaan korkean tunnistustarkkuuden.

Vaihe 1:
Avaa PDF Converter Ultimate Macissa tai Windows 11/10/8/7 -tietokoneessa ja napsauta Lisää tiedostoja tuodaksesi PDF-tiedoston.
Avaa PDF Converter Ultimate
Vaihe 2:
Ennen PDF-tiedoston muuntamista voit tarkistaa PDF-tiedoston PDF-lukijalla. Voit myös säätää OCR-asetuksia Asetukset. Se antaa sinulle kolme vaihtoehtoa PDF-keskustelun käsittelemiseen: tarkkuus, tasapaino ja nopeus.
Asetukset OCR
Vaihe 3:
Valitse haluamasi asiakirjamuoto kohdasta Esitysmuoto avattavasta valikosta ja napsauta Käynnistä-painiketta tehdäksesi PDF:stä muokattavissa. Voit myös käyttää tätä työkalua muuntaa PDF PNG: ksi.
Muunna PDF muokattavaksi asiakirjaksi

Osa 5. PDF:n UKK

Mitkä ovat PDF-tiedostojen haitat?

Yksi merkittävä PDF:n haittapuoli on, että sitä ei voi muokata. Kun saat PDF-tiedoston, et voi muokata sitä suoraan ja tehdä muutoksia.

Kuinka pakkaat PDF-tiedoston?

Voit käyttää virallista Adobe Acrobatia pienentääksesi PDF-tiedoston tiedostokokoa. Voit myös luottaa joihinkin online-PDF-pakkaustyökaluihin, kuten kuuluisaan Ilmainen online-PDF-kompressori pienentääksesi PDF-tiedostosi.

Kuinka poistaa vesileima PDF-tiedostosta?

Et voi muokata PDF-tiedostoa suoraan, saati vesileiman poistamisesta. Auttaisi, jos käyttäisit PDF-vesileimanpoistoainetta vesileiman poistamiseen. Tarkista miten poista vesileima PDF-tiedostosta tästä.

Yhteenveto

Voit oppia perustietoja PDF, sen edut ja PDF-tiedoston avaaminen, luominen ja muokkaaminen tästä viestistä. Voit lähettää meille viestin alla olevassa kommenttiosiossa muita aiheeseen liittyviä kysymyksiä varten.

Mitä mieltä olet tästä viestistä?

Erinomainen

Arvostelu: 4.9 / 5 (perustuu 422-äänestyksiin)Seuraa meitä

Disqus-kuvakeJätä kommenttisi ja liity keskusteluun
PDF Converter Ultimate laatikko

Aiseesoft PDF Converter Ultimate on ammattimainen PDF-muunnosohjelma, jonka avulla voit muuntaa PDF-tiedoston Word / Text / Excel / PPT / ePub / HTML / JPG / PNG / GIF-tiedostoiksi.

Takaisin alkuun