Selvitä ero digitaalisen allekirjoituksen ja sähköisen allekirjoituksen välillä

Osa 1. Mikä on digitaalinen allekirjoitus

Ennen kuin keskustelen tärkeimmistä eroista digitaalisten ja sähköisten allekirjoitusten välillä, haluaisin antaa näiden kahden allekirjoituksen perusmääritelmän. Tämä osa alkaa digitaalisella allekirjoituksella.

Digitaalinen allekirjoitus on matemaattinen tekniikka, jota käytetään todentamaan ja antamaan tietojen eheys sähköisille asiakirjoille ja viesteille. Voit ottaa sen käsinkirjoitetun allekirjoituksen tai leimatun sinetin digitaalisena versiona. Perinteiseen allekirjoitukseen verrattuna digitaalinen allekirjoitus voi tarjota enemmän mukavuutta ja luontaista turvallisuutta. Se on yksi sähköisen allekirjoituksen tyyppi, joka on aikaleimattu. Digitaalinen allekirjoitus käyttää kehittynyttä salausalgoritmia ainutlaatuisen koodin luomiseen. Sillä välin yksityinen avain lisätään allekirjoitettuun asiakirjaan. Digitaalinen allekirjoitus ei ole voimassa, jos asiakirja muuttuu.

Osa 2. Mikä on sähköinen allekirjoitus

Sähköisellä allekirjoituksella tarkoitetaan mitä tahansa allekirjoitusta, jota käytetään henkilön tunnistamiseen ja ilmaisemaan aikomus allekirjoittaa sähköinen asiakirja. Se voi sisältää erilaisia ​​sähköisiä tekniikoita, kuten käsin kirjoitettua allekirjoitusta, kirjoitettua nimeä tai napsauta hyväksyä-painiketta. Sähköisiä allekirjoituksia käytetään laajasti sopimusten, sopimusten ja lomakkeiden allekirjoittamiseen. Niitä säätelevät erilaiset oikeudelliset puitteet, mukaan lukien sähköisiä allekirjoituksia koskeva laki (ESIGN) ja eIDAS-asetus. Näin varmistetaan, että sähköiset allekirjoitukset vastaavat käsinkirjoitettuja allekirjoituksia.

Erityyppiset sähköiset allekirjoitukset

Sähköiset allekirjoitukset jaetaan viiteen päätyyppiin: yksinkertaiset sähköiset allekirjoitukset, sähköinen leima, edistynyt sähköinen allekirjoitus, hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset ja hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset. SES on yksinkertaisin allekirjoitustyyppi, joka ei tarjoa henkilöllisyyden vahvistusta. eSealilla varmistetaan sähköisten asiakirjojen eheys ja alkuperä. SES:iin ja eSealiin verrattuna AES voi tarjota korkeamman tason suojausta ja todennusta. Sekä QES että Qualified eSeals varmistetaan pätevällä sertifikaatilla, jonka on myöntänyt Hyväksytty Trust Service Provider.

Osa 3. Digitaalinen allekirjoitus vs. sähköinen allekirjoitus

Sekä digitaalisia että sähköisiä allekirjoituksia käytetään sähköisten asiakirjojen todentamiseen ja vahvistamiseen. Ne eroavat kuitenkin useista teknisistä, turvallisista ja oikeudellisista näkökohdista.

Suurin ero digitaalisen allekirjoituksen ja sähköisen allekirjoituksen välillä on varmennusratkaisu. Kuten edellä mainittiin, digitaalinen allekirjoitus käyttää salaustekniikkaa asiakirjojen allekirjoittamiseen ja todentamiseen. Se voi tarjota paremman suojan varmistamalla, että asiakirjoja ei voida muuttaa.

Sähköinen allekirjoitus on laajempi termi, joka viittaa mihin tahansa sähköiseen merkintään. Sähköisiin allekirjoituksiin verrattuna digitaaliset allekirjoitukset voivat tarjota korkeamman suojaustason. Lisäksi digitaalisilla allekirjoituksilla on yleensä erityisiä lakivaatimuksia ja standardeja. Sähköisillä allekirjoituksilla ei välttämättä ole oikeudellisia puitteita.

Digitaalisen allekirjoituksen ja sähköisen allekirjoituksen käyttötapaukset

Edistyneiden salaustekniikoiden käyttöönoton myötä digitaalisia allekirjoituksia käytetään pääasiassa korkean turvallisuuden skenaarioissa. Näissä tärkeissä tai arkaluonteisissa asiakirjoissa sinun tulee käyttää digitaalista allekirjoitusmenetelmää. Pankit ja rahoituslaitokset käyttävät laajalti digitaalisia allekirjoituksia verkkotapahtumien todentamiseen. Lisäksi useimmat oikeudelliset asiakirjat, kuten sopimukset ja testamentit, allekirjoitetaan digitaalisilla allekirjoituksilla. Korkeaa suojaustasoa vaativille sovelluksille digitaaliset allekirjoitukset ovat ensisijainen vaihtoehto. Sähköiset allekirjoitukset sopivat paremmin laki- ja terveydenhuoltoalalle.

Muissa vähemmän kriittisissä skenaarioissa voit käyttää sähköisiä allekirjoituksia. Sisäisiin käyttötarkoituksiin tai sopimuksiin, joihin ei kohdistu tiukkaa turvallisuutta, tavalliset sähköiset allekirjoitukset riittävät.

Bonus: PDF-dokumenttien muuttaminen muokattaviksi tiedostoiksi

Parempaa muokkaamista, allekirjoittamista tai muita tarkoituksia varten saatat haluta muuntaa PDF-tiedostot Word-, Excel-, PowerPointi- tai kuvatiedostomuotoon. Korkean tarkkuuden varmistamiseksi voit käyttää tehokasta Aiseesoft PDF Converter Ultimate. Se on erityisesti suunniteltu PDF-dokumenttien katseluun, muokkaamiseen ja hallintaan. Se tukee kehittynyttä OCR-tekniikkaa, joka tunnistaa tarkasti yli 190 kieltä. Kun olet muuntanut PDF-dokumentit muokattavissa oleviksi tiedostoiksi, voit vapaasti lisätä siihen digitaalisen tai sähköisen allekirjoituksesi.

Osa 4. Usein kysytyt kysymykset digitaalisesta allekirjoituksesta vs. sähköinen allekirjoitus