How to Recover Unsaved Excel Files: Proven Methods for Windows and Mac

You've spent hours working on an important Excel spreadsheet, only to have Excel suddenly crash, your computer restart unexpectedly, or the file close before you click Save. When you reopen Excel, your latest changes are missing, and you may wonder: Can I recover an unsaved Excel file?

Vastaus on yleensä kyllä.

Microsoft Excel includes built-in recovery features that automatically save temporary copies of your workbook. If those options fail, you can still try checking Excel autosave locations, temporary folders, cloud version history, or using professional data recovery software to restore unsaved Excel files. Just follow us to learn the four effective ways to recover unsaved Excel files on Windows and Mac.

Palauta Excel-tiedosto

How We Tested Excel Unsaved File Recovery Methods

  • We tested various Excel unsaved file recovery methods across different systems and real-world data loss scenarios. Our tests were conducted on Windows 11 and macOS systems, using Excel 365 and Excel 2024, and covered situations such as files closed without saving, Excel crashes during editing, unexpected system shutdowns, and recovery of deleted workbooks.
  • Each recovery method was evaluated based on five key criteria: whether the unsaved Excel file could be located, the success rate of recovery, any prerequisites or conditions required, the time needed to complete the process, and overall ease of use.

Quick Guide: Which Method Should You Try First?

Before starting, choose the recovery method based on how your Excel file was lost.

Tilanne Suositeltu menetelmä vaikeus Recovery Chance
Excel crashed or stopped responding Excel Document Recovery / AutoRecover Helppo Korkea
You closed Excel without saving Palauta tallentamattomat työkirjat Helppo Keskipitkästä korkeaan
You use Excel on Mac Check AutoRecovery folder and temporary files Keskikova Keskikova
File was deleted or temporary files disappeared Tietojen palautusohjelmisto Helppo Depends on disk condition

Recover Unsaved Excel File with AutoRecover

Voit käyttää sisäänrakennettua AutoRecover-ominaisuutta palauttaaksesi tallentamattoman Excel-tiedoston nopeasti. Automaattinen palautus on suunniteltu tallentamaan työkirjan varmuuskopio automaattisesti. Se voi luoda varmuuskopioita Excel-tiedostostasi säännöllisin väliajoin, kuten 5 tai 10 minuutin välein. Kun suljet Excelin tallentamatta, tietokoneesi sammuu odottamatta tai ohjelmisto kaatuu äkillisesti, voit käyttää tätä ominaisuutta löytääksesi ja palauttaaksesi tallentamattoman Excel-tiedoston helposti.

Etsi tallentamattomat Excel-tiedostot Asiakirjan palautuksen avulla

Jos Excel kaatuu, sinun tulee käynnistää sovellus uudelleen. Yleensä asiakirjan palautusruutu tulee automaattisesti näkyviin vasemmalle puolelle kaatumisen tai odottamattoman sulkemisen jälkeen. Voit nähdä yhden tai useita palautettuja tiedostoja Asiakirjan palautus -ruudussa. Nämä tallentamattomat tiedostot on yleensä merkitty alkuperäisiksi tai automaattisesti palautetuiksi.

Etsi tallentamaton Excel-tiedosto asiakirjan palautuksesta

Voit napsauttaa kohdetiedostoa avataksesi sen uudessa ikkunassa. Kun Excel-dokumentti on auki, tallenna se napsauttamalla Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä -painiketta. Valitse sopiva paikka palautetulle tiedostolle.

Tallenna palautettu tallentamaton Excel-tiedosto

Etsi ja palauta tallentamattomat Excel-tiedostot manuaalisesti

Jos Asiakirjan palautus -ruutu ei tule näkyviin, kun avaat Excelin uudelleen, voit etsiä automaattisen palautuksen tiedostoja manuaalisesti. Napsauta Avaa vasemmasta paneelista ja napsauta sitten Palauta tallentamattomat työkirjat -painiketta. Joissakin Excel-versioissa sinun on napsautettava Excelin vasemmasta yläkulmasta Tiedosto, valittava vasemmalta Tiedot ja sitten Palauta tallentamattomat työkirjat.

Palauta tallentamattomat työkirjat Excel Autorecover

Etsi ponnahdusikkunasta tiedosto, jonka haluat palauttaa. Tässä kansiossa olevat tallentamattomat Excel-tiedostot nimetään yleensä aikaleimalla tai yleisnimellä, kuten Book1. Korosta tiedosto ja napsauta sitten Avaa. Kun tallentamaton tiedosto avataan Excelissä, voit muokata ja tallentaa sitä normaalisti.

Find Unsaved Excel File on Mac from Temporary Folder

Kun suljet vahingossa tallentamattoman Excel-tiedoston Macissa ja haluat palauttaa sen, voit luottaa sen automaattiseen palautustoimintoon. Voit ehkä myös noutaa sen väliaikaisesta kansiosta tai automaattisesta tallennuspaikasta.

Avaa Finder Macissa ja kirjoita hakukenttään tmp. Paina Enter tarkistaaksesi oletussijainnin, johon Excel tallentaa väliaikaiset ja automaattisesti tallennetut tiedostot Macissa. Etsi tiedostoja, joiden nimi on esimerkiksi Unsaled Workbook.xlsx tai vastaava.

Etsi tallentamattomat Excel-tiedostot Macin väliaikaisesta kansiosta

Jos et löydä tallentamattomia Excel-tiedostoja yllä olevan polun kautta, yritä etsiä automaattisesti tallennettavia tiedostoja seuraavasta polusta:

~/Kirjasto/Sovellustuki/Microsoft/Office/Office AutoRecovery/

Tarkista nämä tiedostot, joiden tiedostopääte on .xlsx tai .xls. Nämä voivat olla tallentamattomia tai automaattisesti tallentamia Excel-tiedostoja. Voit myös etsiä .xlsx- tai .xls-tiedostoja suoraan Finderissa ja etsiä tallentamattomia Excel-tiedostoja Macissa.

Quick Way to Recover Excel Files Not Saved🔥

Jos mikään yllä olevista menetelmistä ei toimi, voit käyttää kolmannen osapuolen tietojen palautustyökaluja palauttaaksesi tallentamattomat Excel-tiedostot. Nämä työkalut tarkistavat tietokoneesi kadonneiden tietojen varalta. Niiden avulla voit etsiä tallentamattomia Excel-asiakirjoja ja muita väliaikaisia ​​tiedostoja. Aiseesoft Data Recovery voi palauttaa poistetut tai tallentamattomat tiedostot Mac- ja Windows-tietokoneissa. Lataa se ja pelasta Excel-tietosi noudattamalla alla olevia ohjeita.

Ilmainen latausWindowsille

Varmista 100 % turvallinen. Ei mainoksia.

Ilmainen latausMacOS: lle

Varmista 100 % turvallinen. Ei mainoksia.

Avaa tämä tiedostojen palautusohjelmisto ja tarkista palautettava asiakirja. Voit valita tietyn kiintolevyn etsimään tallentamattomia Excel-tiedostoja. Aloita skannaus napsauttamalla Skannaa.

Skannaa Mac

Aiseesoft Data Recovery suorittaa pikatarkistuksen ensin. Jos tallentamatonta Excel-tiedostoa ei löydy, siirry Deep Scaniin tarkempaa hakua varten.

Syväskannaus Mac

Voit nähdä erilaisia ​​palautettavia tiedostoja tarkistuksen jälkeen. Etsi kohde-Excel-dokumentti tiedostomuodon tai polun mukaan. Voit myös käyttää sen sisäänrakennettua haku- tai suodatustoimintoa tulosten etsimiseen. Etsi esimerkiksi tiedostoja, joiden tunniste on .xlsx tai .xls. Esikatsele Excel-tiedostoja varmistaaksesi, että ne haluat palauttaa. Valitse tallentamattomat Excel-tiedostot ja napsauta Palauta-painiketta.

Palauta poistetut Excel-tiedostot Macissa

Tallenna palautetut tiedostot turvalliseen paikkaan. Palautuksen jälkeen sinun tulee mennä paikkaan, johon tallensit palautetun Excel-asiakirjan. Avaa tiedosto Microsoft Excelissä varmistaaksesi, että se on käyttökelpoinen.

How to Prevent Losing Unsaved Excel Files Again

Although Excel provides several recovery options, prevention is always better than recovery. Here are some ways to protect your Excel work:

1. Enable AutoRecover

Make sure AutoRecover is turned on. You can go to “Excel"> “File"> “Options"> “Save”. Here, enable “Save AutoRecover information every X minutes"and “Keep the last AutoRecovered version if I close without saving”. Furthermore, reducing the AutoRecover interval from 10 minutes to 5 minutes can help minimize data loss.

2. Save Your Workbook Frequently

Use “Ctrl + S"on Windows or “Command + S"on Mac to save regularly and prevent losing large amounts of recent work.

3. Enable OneDrive Auto Save

If you use Microsoft 365, saving Excel files to OneDrive enables AutoSave, Version History, and Cloud backup, and this provides additional protection against accidental data loss.

FAQs About Recovering Unsaved Excel Files

Mihin väliaikaiset tallentamattomat Excel-tiedostot tallennetaan?

Käyttämästäsi Excel-versiosta riippuen väliaikaisia ​​tallentamattomia Excel-tiedostoja voidaan tallentaa eri paikkoihin. Jos käytät Excel 2010:tä tai uudempaa versiota Windowsissa, voit yrittää etsiä tallentamattomia Excel-tiedostoja polusta C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Excel 2007:ssä voit tarkistaa tallentamattomat tiedostot hakemistosta \AppData\Roaming\Microsoft\Excel\. Jos käytät vanhempaa Excel-versiota, väliaikaiset tallentamattomat Excel-tiedostot tallennetaan kansioon C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\. Löydät tallentamattomat Excel-asiakirjat Macissa siirtymällä kohtaan /Data/Library/Preferences/AutoRecovery/.

Onko Excelillä tallennushistoriaa?

Excelissä ei ole sisäänrakennettua tallennushistoriaa, jonka avulla voit seurata jokaista tallennustoimintoa yksityiskohtaisesti suoraan. Voit kuitenkin palauttaa työkirjan aiemmat versiot, jos olet ottanut automaattisen palautuksen käyttöön. Tämä ominaisuus tallentaa ajoittain väliaikaisia ​​kopioita työstäsi. Jos tapahtuu odottamaton sammutus, voit helposti palauttaa tallentamattoman tiedoston. Lisäksi, jos käytät Exceliä OneDriven kanssa, sen automaattinen tallennus tallentaa muutokset automaattisesti työskennellessäsi.

Voinko poistaa automaattisen palautuksen käytöstä Excelissä?

Kyllä, voit poistaa automaattisen palautusominaisuuden käytöstä Excelissä, jos et halua käyttää sitä. Voit poistaa automaattisen palautuksen käytöstä Excelin Windows-versiossa siirtymällä kohtaan Asetukset, napsauttamalla Tallenna vasemmasta paneelista, etsimällä Tallenna automaattisen palautuksen tiedot X minuutin välein -vaihtoehdon ja poistamalla sen valintaruudun valinnan. Jos käytät Exceliä Macissa, siirry Asetukset-kohtaan, valitse Tallenna ja poista sitten valinta Tallenna automaattisen palautuksen tiedot -ruudusta. Kun poistat sen käytöstä, Excel ei enää tallenna työtäsi automaattisesti. Sinun on tallennettava tiedostosi manuaalisesti säännöllisesti.

What if Excel AutoRecover did not save my file?

If AutoRecover did not create a backup copy, Excel may not be able to restore your unsaved changes. You can try checking temporary folders, searching for .xlsx files on your computer, or using a data recovery software.

Does Windows Backup restore lost Excel files?

If Windows Backup or File History was enabled before the file was lost, you may be able to restore an earlier version. Go to Control Panel > System and Security > File History > Restore personal files. Then choose the Excel file version you want to restore.

Yhteenveto

Losing an unsaved Excel file can be frustrating, especially after spending hours creating important data. Fortunately, there are several ways to recover unsaved Excel files on Windows and Mac. Start with Excel’s built-in AutoRecover and Document Recovery features. When it fails, professional data recovery software can scan your computer for lost Excel documents and temporary files.

To avoid losing your work again, keep AutoRecover enabled, save files regularly, and consider storing important Excel documents in OneDrive for automatic backup. With the right recovery method, you have a good chance of restoring your unsaved Excel workbook and getting back to work quickly.

Disqus-kuvakeJätä kommenttisi ja liity keskusteluun
Data Recovery laatikko

Aiseesoft Data Recovery on paras tietojen palauttamisohjelma palauttamaan poistetut / kadonneet valokuvat, asiakirjat, sähköpostit, äänet, videot jne. Tietokoneeltasi / Macista.

Ilmainen latausWindowsille

Varmista 100 % turvallinen. Ei mainoksia.

Ilmainen latausMacOS: lle

Varmista 100 % turvallinen. Ei mainoksia.

Takaisin alkuun