Tiimikokouksen nauhoittaminen sisäänrakennetun ominaisuuden kanssa tai ilman sitä

Helmikuu 02, 2021Ashley Mae

Tämä opas näyttää sinulle kuinka nauhoita Microsoft Teams -kokous helposti. Microsoft Teams on suosittu pilvipohjainen yhteistyötyökalu. Joukkueiden avulla käyttäjät voivat tallentaa kokouksensa ja ryhmäkutsunsa joko myöhemmin tarkasteltavaksi tai jakaa jonkun muun kanssa. Palvelussa on kuitenkin useita kysymyksiä, kuten kuka voi tallentaa kokouksen, ilmoittaako Teams muille osallistujille jne. Tämä artikkeli vastaa näihin kysymyksiin yksityiskohtaisesti.

Tallenna joukkueiden kokous

Osa 1: Kuinka tallentaa kokous tiimeissä, joissa on sisäänrakennettu ominaisuus

Ennen tiimikokouksen nauhoittamista sinun tulee tietää joitain sääntöjä:

1. Kaikki kokouksen jäsenet eivät voi tallentaa sitä. Vain kokousjärjestäjällä tai saman organisaation henkilöllä on tällainen etuoikeus.

2. Järjestelmänvalvoja voi hallita kunkin osallistujan tallennuskykyä. Jos käyttäjä on poistettu käytöstä, hän ei voi tallentaa kokousta.

3. Tallennuksen pituus on enintään neljä tuntia.

4. Kun aloitat Teams-kokouksen nauhoittamisen, muut jäsenet saavat ilmoituksen.

5. Tallennusominaisuus ei ole käytettävissä Microsoft Teamsin maksuttomassa paketissa.

Jos täytät säännön, aloita kokouksen tallentaminen Microsoft Teamsissa noudattamalla seuraavia ohjeita.

Vaihe 1.
Kun olet kokouksessa tai loit kokouksen, napsauta Lisää: painike työkalurivillä kolmen pisteen kuvakkeella.
Vaihe 2.
Valita Aloita äänitys pikavalikossa. Sitten sinä ja kaikki jäsenet näet viestin ikkunan yläosassa.
Aloita nauhottaminen
Vaihe 3.
Kun haluat lopettaa kokouksen nauhoituksen manuaalisesti, siirry kohtaan Lisää: vaihtoehto ja valitse Lopeta nauhoitus.

Vihje: Tallennus loppuu automaattisesti, jos viimeinen henkilö poistuu kokouksesta.

Lataa kokous
Vaihe 4.
Nauhoituksen aloittaminen Teamsissa on melko helppoa, mutta lataaminen on hankalaa, koska tilanteita on kolme

1. Jos organisaatiosi käyttää edelleen Microsoft Streamaa, avaa tallenne Microsoft Streamissa ja lataa se portaalista.

2. Tallenne tallennetaan SharePointiin, jos se on kanavatapaaminen. Tallennuslinkki on käytettävissä seitsemän päivän ajan kanavakeskustelussa.

3. Muuntyyppisissä kokouksissa se tallennetaan One Driveen, ja voit ladata äänityksen One Driveen.

Huomautus: Vain kokouksen isäntä voi ladata äänityksen. Muut osallistujat voivat tarkastella sitä vain verkossa.

Osa 2: Helpoin tapa tallentaa joukkueiden kokoukset salaa

Tapa 1: Nauhoita joukkueiden kokous työpöydälle

Voitteko rikkoa sääntöä ja tallentaa kokouksen Microsoft Teamsissa haluamallasi tavalla? Aiseesoft Screen Recorder on vastaus.

Screen Recorder

Lataukset

Aiseesoft Screen Recorder - Paras joukkueiden kokoustallennin

  • Tallenna kaikki joukkueiden kokoukset isäntinä tai osallistujina.
  • Sieppaa reaktiosi verkkokameran ja mikrofonin kautta.
  • Älä ilmoita muille jäsenille kokousta nauhoitettaessa.
  • Ota aikataulu ja tallenna kokoukset automaattisesti.

Kuinka tallentaa joukkueiden kokous salaa

Vaihe 1. Aseta kokoustallennin
Käynnistä paras kokoustallennin, kun olet asentanut sen tietokoneellesi, ja valitse Videonauhuri. Sitten saat useita vaihtoehtoja käyttöliittymässä. Aseta tallennusalue näyttö -osio, kuten Koko näyttö tai Mittatilaus alueella. Kytke System Sound päälle ja säädä äänenvoimakkuutta. Lisää reaktiot ottamalla käyttöön Webcam ja Mikrofoni. Muita vaihtoehtoja löytyy sivulta Asetukset -valintaikkunan, ja voit avata sen napsauttamalla Asetukset painiketta.
Pääliitäntä
Vaihe 2. Nauhoita joukkueiden kokous
Liity kokoukseen Teamsissa tai luo uusi kokous. Kytke tallennin ja napsauta REC-painiketta aloittaaksesi sen tallentamisen manuaalisesti. Vaihtoehtoisesti napsauta Ota aikataulu ja määritä asetukset tarpeidesi mukaan. Sitten tallennin toimii automaattisesti.
Näytön tallennin 800
Vaihe 3. Tallenna kokoustallenne
Kun haluat lopettaa Teams-kokouksen nauhoittamisen, napsauta Stop-painiketta. Sitten esikatseluikkuna avautuu. Tarkista kokoustietue ja napsauta Tallenna-painiketta, jos olet tyytyväinen. Clip-työkalu pystyy poistamaan tarpeettomat kehykset.
Joukkueiden kokous

Tapa 2: Nauhoita joukkueiden kokous verkossa

Joskus joudut vain nauhoittamaan yhden kokouksen Teamsiin tai et ole kätevä asentaa ohjelmistotallenninta. Aiseesoft ilmainen näytönauhuri voi vastata tarpeisiisi.

1. Nauhoita joukkueiden kokousta asentamatta mitään ohjelmistoja.

2. Täysin maksuton ilman maksua.

3. Ei vesileimaa tai muuta rajoitusta, kuten pituus.

4. Tukea useita lähteitä samanaikaisesti.

Kuinka nauhoittaa joukkueiden kokous verkossa

Vaihe 1.
Vierailla https://www.aiseesoft.com/free-online-screen-recorder/ selaimessasi, kun haluat tallentaa kokouksen. Osuma Aloita nauhottaminen saada kantoraketti.
Aloita nauhottaminen
Vaihe 2.
Napauta Tallennusalue ja aseta se kokouksen perusteella. Ota kaiutin käyttöön ja testaa äänenvoimakkuus. Kamera ja Mikrofoni voi lisätä kasvosi ja äänesi nauhoitukseen. Voit päättää, otetaanko ne käyttöön vai ei. Osuma REC aloittaaksesi Teams-kokouksen nauhoittamisen.
Näytön tallentimen käyttöliittymä
Vaihe 3.
Lopeta nauhoitus painamalla stop -painike ja tallennus tallennetaan kiintolevylle.

Kirjallisuutta

  • Vaiheittainen opas videopuhelun tai kokouksen nauhoittamiseen Lifesizessa
  • Kuinka tallentaa tapaamisesi Samepage-sivuille työpöydällä ja verkossa

Osa 3: Usein kysytyt kysymykset Microsoft Teams Meeting Recordista

Voivatko tiimit havaita kokouksen tallennuksen?

Jos käytät sisäänrakennettua ominaisuutta, Teams tietää kokoustallennuksen ja kertoo kaikille asianosaisille. Kolmannen osapuolen nauhureille sillä ei ole tällaista kykyä.

Tietävätkö joukkueet, jos kuvakaappaat?

Yleisesti ottaen Teams ei tiedä, otatko kuvakaappauksia tietokoneellasi. Animoidun kokousnäytön kuvakaappaaminen on kuitenkin vaikeaa.

Mihin tallennus on tallennettu Teamsiin?

Vuoden 2021 ensimmäisen neljänneksen jälkeen Microsoft Teams ei tallenna kokoustallenteita Streamiin. Sen sijaan kanavakokous tallennetaan SharePointiin ja chat-kokous siirtyy käynnistimen One Driveen.

Yhteenveto

Nyt sinun pitäisi oppia kolme tapaa tallentaa tapaaminen Microsoft Teamsissa. Sisäänrakennettu ominaisuus sopii järjestäjille, jotka eivät välitä ilmoituksesta. Muut osallistujat eivät voi käyttää Teamsin tallennusominaisuutta. Aiseesoft Screen Recorder on hyvä tapa tallentaa kokouksia salaa ja saada edistyneempiä työkaluja. Jos nauhoitat kokouksen vain satunnaisesti tai et pidä ohjelmiston asennuksesta, Aiseesoft Free Online Screen Recorder on vaihtoehtoinen ratkaisu. Jos kohtaat muita Microsoft Teams -ongelmia, jätä viesti vapaasti tämän viestin alla olevaan kommenttialueeseen.

Mitä mieltä olet tästä viestistä?

Erinomainen

Arvostelu: 4.9 / 5 (perustuu 179-äänestyksiin)Seuraa meitä

Disqus-kuvakeJätä kommenttisi ja liity keskusteluun

Äänitä kokous

Zoho-kokoontumitallennin Napsauta tapaamista Tallenna konferenssi Tallenna BlueJeans-kokoukset Tallenna AnyMeeting-tapahtumat Paras ilmainen neuvottelupuhelupalvelu Äänitä ilmaiskokoukselle Tallenna Lyncin kokous ja puhelut Muunna G2M MP4: ksi Tallenna video Google Classroomille Tallenna istunto BigBlueButton-sovellukseen Levy Robin-kokoushuone Tallenna kokoukset Samepage-sivulla Nauhoita videopuhelu tai tapaaminen Lifesizella Nauhoita Amazon Chime -kokous Tallenna joukkueiden kokous
Screen Recorder laatikko

Aiseesoft Screen Recorder on paras näytön tallennusohjelmisto tallentamaan mitä tahansa toimintaa, kuten online-videoita, verkkokameroita, pelejä Windowsissa / Macissa.

Takaisin alkuun