3 helppoa tapaa allekirjoittaa Word-asiakirja sähköisesti

Kuinka lisäät digitaalisen allekirjoituksen Wordiin?

Siitä on tullut yhä yleisempi tilanne, että asiakirjat on allekirjoitettava sähköisesti. Sähköiset allekirjoitukset ovat turvallinen ja tehokas tapa allekirjoittaa. Sinun ei tarvitse tulostaa, skannata, postittaa ja sitten allekirjoittaa asiakirjoja. Tämä voi säästää aikaa ja vaivaa, erityisesti näissä tärkeissä asiakirjoissa, jotka on allekirjoitettava useiden ihmisten tai yritysten toimesta. Tässä artikkelissa kuvataan miten Word-asiakirja allekirjoitetaan sähköisesti kolmella yksinkertaisella menetelmällä.

Osa 1. Digitaalisen allekirjoituksen tekeminen Wordissa ja asiakirjan allekirjoittaminen

Microsoft Wordissa on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit lisätä digitaalisen allekirjoituksesi Word-asiakirjaan nopeasti. Lisäksi se tarjoaa Signature Line -työkalun, joka osoittaa, mihin allekirjoituksesi tulisi kirjoittaa. Voit lisätä ensin allekirjoitusrivin ja lisätä sitten sähköisen allekirjoituksen Wordiin. Voit myös allekirjoittaa Word-asiakirjan sähköisesti ilman viivaa.

Kuinka tehdä digitaalinen allekirjoitus Wordissa

Wordissa on oikea Insert-toiminto, jolla voit lisätä allekirjoituksesi suoraan asiakirjaan. Jos sinulla ei ole digitaalista allekirjoitusta, voit piirtää sellaisen paperille ja ottaa siitä kuvan puhelimellasi. Jos sinulla on skanneri, voit muuttaa sen avulla käsinkirjoitetun allekirjoituksen nopeasti digitaaliseksi. Lähetä tai siirrä allekirjoituskuva tietokoneellesi.

Avaa asiakirja, jonka tarvitset kirjautumiseen Wordiin, ja vieritä alas kohtaan, jossa haluat allekirjoituksen näkyvän. Aseta kohdistin sinne ja napsauta sitä. Siirry Lisää-välilehteen, napsauta Kuvat ja valitse sitten Tämä laite -vaihtoehto. Etsi ponnahdusikkunassa allekirjoituskuvasi ja lisää se.

Kun digitaalinen allekirjoituksesi on lisätty Word-asiakirjaan, muuta sen kokoa oikeaan kokoon. Useimmissa tapauksissa allekirjoituksesi ei välttämättä näy täydellisesti Wordissa. Sinun on rajattava ja poistettava ei-toivottu tausta. Napsauta allekirjoitusta ja siirry sitten kohtaan Kuvamuoto. Etsi Rajaa-ominaisuus oikeasta yläkulmasta ja napsauta käyttääksesi sitä. Rajaa allekirjoitus poistaaksesi taustan.

Napsauta Kuvamuoto-välilehteä uudelleen, ja tällä kertaa sinun tulee valita Väri-työkalu Säädä-ryhmästä. Selaa kaikkia vaihtoehtoja ja valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva. Yleensä tarvitset mustan taustan, jotta se näkyy luonnollisesti Word-asiakirjassasi. Kaikilla näillä toimilla voit allekirjoittaa Word-asiakirjan sähköisesti.

Kuinka poistaa taustakuva allekirjoituskuvasta

Joskus Wordissa luomallasi allekirjoituksella on edelleen sotkuinen tausta. Joten sinua suositellaan poistamaan ensin tausta kaapatusta allekirjoituskuvasta ja lisäämään se sitten Word-asiakirjaan. Voit käyttää AI-käyttöistä Ilmainen taustan poistaja poistaaksesi allekirjoituksen taustan tarkasti.

Siirry tämän taustan poistotyökalun verkkosivustolle, lataa allekirjoituskuvasi ja anna sen tehdä loput. Se tarjoaa myös erilaisia ​​muokkaus- ja säätövaihtoehtoja yleisen laadun parantamiseksi.

Lisää allekirjoitusrivi Wordiin

Kuten edellä mainitsin, Microsoft Word antaa sinun lisätä allekirjoitusrivin asiakirjaasi. Allekirjoitusrivi-ominaisuus lisää rivin, jonka viereen on X, joka osoittaa, missä asiakirja kannattaa allekirjoittaa. Vedä ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat viivan. Napsauta Lisää-välilehteä ja valitse Allekirjoitusrivi.

Ponnahdusikkunassa Allekirjoituksen asetukset -valintaikkunassa voit syöttää ehdotetun allekirjoittajan, tittelin, sähköpostiosoitteen, ohjeet ja paljon muuta. Kun allekirjoitusrivi on lisätty, napsauta digitaalista allekirjoitustasi ja järjestä sen sijainti uudelleen. Napsauta Asetteluasetukset-kuvaketta allekirjoituksesi oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten oikea vaihtoehto. Voit valita Tekstin takana tai Tekstin edessä -vaihtoehdon lisätäksesi digitaalisen allekirjoituksen Wordiin luonnollisesti. Sen jälkeen vedä allekirjoituksesi ja muuta sen kokoa allekirjoittaaksesi Word-asiakirjan sähköisesti.

Osa 2. Word-asiakirjan sähköinen allekirjoittaminen Docusignilla

Docusign tarjoaa erilaisia ​​verkkopalveluita sopimustesi allekirjoittamiseen, lähettämiseen ja hallintaan. Siinä on yksilöllinen sähköinen allekirjoitustyökalu, jolla voit allekirjoittaa Word-asiakirjan helposti sähköisesti. DocuSign ottaa käyttöön edistyneitä suojaustoimenpiteitä varmistaakseen, että asiakirjasi ja allekirjoituksesi ovat suojattuja. Lisäksi se voidaan integroida yleisesti käytettyihin yrityssovelluksiin, kuten Microsoft 365:een, Google Workspaceen ja muihin, mikä virtaviivaistaa allekirjoitusprosessia.

Kuten näet, Docusign antaa sinun kokeilla eSignaturea ilmaiseksi 30 päivän ajan. Jos haluat jatkaa, sinun on rekisteröitävä tili. Sinut ohjataan sen etusivulle, kun kirjaudut sisään tilillesi. Oikeasta paneelista löydät useita aiheeseen liittyviä sähköisen allekirjoituksen ohjeita aloittaaksesi. Napsauta Allekirjoita asiakirja -painiketta jatkaaksesi eteenpäin.

Napsauta Lataa-painiketta Allekirjoita asiakirja -ponnahdusikkunassa valitaksesi Word-tiedostosi. Voit myös ladata dokumentin pilvipalvelusta, kuten Boxista, Dropboxista, Google Drivesta tai OneDrivesta. Napsauta Allekirjoita-painiketta päästäksesi sen pääallekirjoitussivulle.

Napsauta Allekirjoitus vasemmalla ja vedä allekirjoituskuvake oikeaan kohtaan, jossa sinun tulee allekirjoittaa Word-asiakirja. Docusign tarjoaa kolme tavallista ratkaisua digitaalisen allekirjoituksen lisäämiseen Wordiin. Sen avulla voit valita tyylin digitaaliselle allekirjoituksellesi, piirtää suoraan asiakirjaan ja ladata allekirjoituskuvan. Valitse haluamasi tapa ja lisää allekirjoituksesi Word-tiedostoon. Napsauta Hyväksy ja allekirjoita -painiketta vahvistaaksesi sähköisen allekirjoituksen.

Kun digitaalinen allekirjoituksesi on lisätty asiakirjaan, voit muuttaa sen sijaintia ja muuttaa sen kokoa tarpeidesi mukaan. Napsauta sen jälkeen Lataa-painiketta tallentaaksesi allekirjoitetun tiedoston laitteellesi.

Osa 3. Sähköinen kirjautuminen Wordiin Adobe Acrobat Signin avulla

Adobe Acrobat on toinen hyvä sähköinen allekirjoitusvaihtoehto. Sen avulla voit helposti allekirjoittaa Word-, PDF- ja muita asiakirjoja verkossa. Voit rekisteröidä Adobe-tilin ja aloittaa Acrobat Pron ilmaisen 7 päivän kokeilujakson. Sen avulla voit käyttää kaikkia sen tuotteita, mukaan lukien Acrobat Sign-, Acrobat Reader- ja Acrobat-verkkopalvelut.

Käynnistä Acrobat Sign ja kirjaudu sisään Adobe-tilillesi. Valitse aloitusnäytöstä Täytä ja allekirjoita ja lisää sitten Word-asiakirja, jonka haluat allekirjoittaa. Vieritä tiedostoa alaspäin kohtaan, jossa sinun on allekirjoitettava allekirjoituksesi. Valitse Lisää allekirjoitus -työkalu ja napsauta sitten allekirjoituksen kohtaa. Voit piirtää allekirjoituksen, ladata allekirjoituksesi sisältävän kuvatiedoston tai kirjoittaa suoraan nimesi.

Osa 4. Usein kysytyt kysymykset Word-asiakirjan sähköisestä allekirjoittamisesta

Yhteenveto

Tämän artikkelin lukemisen jälkeen toivon, että voit oppia helpon tavan allekirjoittaa Word-asiakirjan sähköisesti. Käytätpä sitten Wordin sisäänrakennettuja allekirjoitusominaisuuksia tai kolmannen osapuolen sähköistä allekirjoituspalvelua, varmista asiakirjojen turvallisuus ja eheys.

Jätä kommenttisi ja liity keskusteluun